家教會會章

興德學校家長教師會

會    章

(一)會名

中文名稱:興德學校家長教師會

英文名稱:HING TAK SCHOOL PARENTS AND TEACHERS ASSOCIATION (HTSPTA)


(二)會址

屯門慶平路一號興德學校。


(三)宗旨

(1) 促進學校與家庭之間的緊密聯繫;以及培養家長與教師及各位家長之間

的友好關係。

(2) 討論共同關心的事宜,以及合力改善學生的福利。


(四)會籍及會員權利與義務:

(1) 會籍:

  1. i. 名譽會長:

本會有權邀請本校現任校監、校董、離任校長、本港社會賢達或對本會有特殊貢獻者,為名譽會長。

  1. ii. 家長會員:

凡就讀於本校之學生家長或監護人,均可申請成為「家長會員」,會籍以家庭為單位。父母或監護人均可出席參加會議,惟每一家庭只佔一席投票權。

教師會員:

凡本校在職校長及教師均為「教師會員」。

iii. 名譽會員:

凡本校舊生家長或監護人,可申請成為名譽會員。

(2) 權利:

所有會員均可參加本會所舉辦之活動。「家長會員」及「教師會員」在週年會員大會及特別會員大會可享有動議、表決、選舉及被選權。

(3) 義務:

會員均有義務遵守會章各項規則及履行會議通過之決議,並出席會員大會及特別會員大會。家長會員需繳交年費,名譽會長、名譽會員及教師會員均豁免年費。除年費外,會員並無義務再向本會提供金錢資助。而任何會員均可自願捐款予本會,已繳交之捐款,概不退還。

(4) 會費:

常務委員會按本會的需要及一般開支徵收會費。各會員在申請初次為本會會員時(即子女入讀本校一年級時),須一次性繳交六年會員年費。所得款項用作支付會務之日常開支及津貼本會各項活動之經費。若因子女中途入學,會員費則按比例支付。常務委員會可決定每年年費及一次性繳交六年會員年費,若會員自動退會,已繳交之款項概不退還。


(五)組織:

(1) 本會由「會員大會」和一個「常務委員會」組成。

(2) 「會員大會」由全體會員組成,為本會的最高權力機構。在「會員大會」

休會期間,本會的所有會務均由「常務委員會」處理。

(3) 「全體會員大會」由「常務委員會」召開,該委員會可召開「周年全體

會員大會」或「特別全體會員大會」。

(4) 「會員大會」每年最少應舉行一次。會上,主席須就本會的一般會務及

財政狀況作出報告;並須每兩年舉行選舉,以選出下一屆的「常務委員

會」委員。

(5) 在接獲最少百分之二十會員提出列明討論某項某些事宜的書面要求後,

亦可召開「特別會員大會」。召開「特別會員大會」的通知信須於開會

前七天送交各會員。

(6) 所有「會員大會」的法定出席人數為會員人數的百分之十五。如人數不

足而流會,須於十四天內再召開,仍須七天前以書面通知全體會員,以

出席人數為法定有效人數。

(7) 「常務委員會」由二十三名委員組成,其中十三名為家長會員,六名來

自教師會員及四名當然會員,包括校長和主任。

(8) 所有「常務委員會」會議,須有三分之一的委員出席,才可生效。

(9) 新、舊「常務委員會」應於「周年會員大會」之後,盡快聯合舉行首次

會議,及應選出以下的委員:

  1. i. 主席—一名(家長委員)
  2. ii. 副主席—兩名(家長委員)

iii. 秘書—兩名(家長委員一名,教師委員一名)

  1. iv. 司庫—兩名(家長委員一名,教師委員一名)
  2. v. 康樂—三名(家長委員兩名,教師委員一名)
  3. vi. 聯絡—三名(家長委員兩名,教師委員一名)

vii. 宣傳—三名(家長委員兩名,教師委員一名)

viii. 總務—三名(家長委員兩名,教師委員一名)

(10) 「常務委員會」各委員之職責:

委   員 職                     責
主    席 審批會議議程;負責召集及主持有關會議;監督決議的執行;簽署會議紀錄;定期向委員及會員作出工作報告。
副 主 席 協助主席處理會務;當主席缺席時,由副主席代理主席的職務;主席及副主席均缺席時,由出席會議之常務委員會委員推選一人出任臨時主席。
秘    書 負責本會之文件紀錄;將經主席審批之會議議程及會議文件分發予所有委員;發佈會議通告;撰寫會議紀錄;負責會員之登記工作;保管文件及會員冊錄。本會印章由學校委員保管,並存放於本校。
司    庫 管理一切收支賬目;審查財政收支紀錄;於周年大會前提交本年度財政預算及財政報告;核算本會全年收支賬項。
康    樂 負責策劃及推行本會的教育及康樂活動;關注會員福利事宜。
聯    絡 負責組織及拓展家長網絡;聯絡會員參加本會之活動及會議;為會員爭取福利;協助秘書處理會籍事務工作。
宣    傳 負責確立家長教師會的形象;宣傳及推廣本會之活動;製作家長通訊。
總    務 負責執行委員會的各項事工。

(11) 常務委員會的選舉方式由常務委員會安排,細則可參照附件(一)。

(12) 除當然委員外,各委員的任期均為兩年,連選得連任。

(13) 在年中家長委員出現空缺時,除主席、司庫和秘書職位由常務委員會

委員互相推選外,其他職位則由「常務委員會」邀請後補常委填補;

如沒有後補常委填補,再邀請家長會員加入,以填補該空缺;在年中

教師委員出現空缺時,則由校長作出委任,再經「常務委員會」確認。

(14)「常務委員會」有權為任何特定的目的,增選委員擔任顧問。

(15)在同一屆任期內,同一家庭不可以有兩名成員出任「常務委員會」的委

員。

(16)在上述的所有會議中,若雙方的票數相同而並無一方取得較高票數,則

主席可以投決定性一票。

(17)常務委員會的所有工作人員均為義務人員。


(六)財政

(1) 本會可將本會的款項用於發展會務和支付會務各項開支。

(2) 司庫須於「常務委員會」的會議中,報告本會的財政狀況。

(3)「常務委員會」有權酌情決定從本會的款項中,撥出某些數目予學校,

以供校方設立獎學金、獎項或其他用途,以獎勵值得嘉許的學生。

(4)「常務委員會」應將本會所收到的全部款項,存放在家長教師會的指定

銀行戶口內。提取本會款項的所有支票及儲蓄戶口均須由家教會的主

席、秘書及司庫三人中任何兩人簽署,方屬生效。

(5)本會如有欠債,則「常務委員會」的委員須負上責任。

(七)核數

「全體委員大會」需選出一名義務核數師,負責每年最少查核本會的帳目一

次。

(八)修改會章 / 解散家長教師會

(1)會章的任何修訂均須經由三分之二大多數會員通過。

(2)如遇有本會解散,有關的決定須獲出席「周年會員大會」或「特別會員

大會」的三分之二大多數會員贊同。若有任何餘下的資產,應按與會各

會員的議決,捐贈學校或本港的慈善團體等作有意義的用途。

(九)法團校董會家長校董

(1)本校法團校董會家長校董及替代家長校董須按法團校董會章則及教育局相關條例產生。

(2)選舉細則可參照附件(二)。

(3)有關選舉章則須經會員大會通過,如有修訂須由常務委員會出席常委三分之二或以上通過方可生效。

(4)家長校董有權列席常務委員會會議,但並無投票權。

附件一

家長教師會常務委員會選舉章程

(一) 概況

家長教師會常務委員會共有委員二十三名,其中十三名家長委員於會員大會中選出;另外十名委員為教師會員,於會員大會舉行前由校長委任,並在會員大會中確認。

(二) 參選資格

凡本會之會員均可享有選舉及被選舉之權利,即任何有意候選常委之會員,均可參選。

(三) 參選提名

候選人可自薦或由其他會員提名。提名表格將隨選舉通知信於會員大會前發出。

(四) 競選

候選人資料將張貼於壁報板上,放置於學校有蓋操場,供各位會員參考。

(五) 投票資格

投票人為合資格之會員(已繳交年費者),每一家庭只可投一票,每票最多可選十三人。

(六) 投票

若候選人數目少於或等於十三人,則毋須進行投票,候選人將自動當選。否則,所有基本會員將在選舉年之會員大會前獲發選票。投票時間由發出選票後的第一個工作天開始,會員可於學校辦公時間內親臨學校投票,亦可填妥選票及密封後交由本校之學生投票,投票箱放置於學校校務處內。

(七) 點票

選票將於會員大會上進行點票,凡選多於十三人或其他不符合選舉規則的選票皆作廢票論。歡迎各會員到場監票。

(八) 常委職位

得票最多之十三名候選人將當選為常委會成員。其餘落選者按其獲票多少依次序出任候補常委,最多為三名。常委會須於一個月內召開第一次會議,以便進行交接及互選各職位,並將新任常委會成員名單呈交警務處社團註冊處備案。

(九) 常委出缺

在年中家長委員出現空缺時,除主席、司庫和秘書職位由常務委員會委員

互相推選外,其他職位則由「常務委員會」邀請後補常委填補;如沒有後補常委填補,再邀請家長會員加入,以填補該空缺;在年中教師委員出現空缺時,則由校長作出委任,再經「常務委員會」確認。

附件二

家 長 校 董 選 舉 章 程

引言

本選舉章程按照《教育條例》(以下簡稱條例)的規定而訂立。條例中有關家長校董選舉的規定,請參閱附件三

(一) 目的

選舉家長校董及替代校董各一人出任法團校董會家長校董,參與學校的管理和決策事宜。

(二) 候選人資格

所有本校現有學生的家長,都有資格成為候選人。家長就學生而言,包括該學生的監護人。

如出現下列情況,有關家長便不能獲提名為家長校董:

(i)     他/她是本校的在職教員或

(ii)   他/她並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。

任何人士均不可同時出任家長校董及校友校董。如兩個界別於同一時間在本校舉行選舉,候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。

(三) 人數和任期

家長校董及替代家長校董的人數均為一人,而任期均為兩年。

(四) 提名程序

選舉主任

家長教師會(以下簡稱家教會)常務委員會委派一名選舉主任,監察有關提名、分發選票及點票工作。選舉主任可由家教會的常委互選或由本校委派一名教師擔任,但選舉主任本身不可以是家長校董選舉的候選人。

提名期限

提名截止日期須在舉行選舉的日期(選舉日)之前不少於14天。

提名

選舉主任將發信通知所有家長,有關家長校董選舉事項,亦應隨信附上提名表格。每名家長可提名本人或另一名合資格的候選人參選。

如候選人數目相等於或少於空缺數目,則候選人將自動當選。如沒有人獲提名參選,家教會將延長提名的截止日期及選舉日期14天。

候選人資料

每位獲提名的候選人須向選舉主任提供有關其個人資料的簡介。

選舉主任將於選舉日之前向所有家長另行發信,列出獲提名候選人的姓名。

選舉主任可隨通知信附上候選人的簡介。家教會不會承擔刊登有關簡介而

涉及的任何訴訟的法律責任。

(五) 投票人資格

所有學校現有學生的家長均符合資格投票。所有合資格投票的人士都享有同等的投票權。每個家庭不論其就讀本校子女的數目,只可有一票。

(六) 選舉程序

投票日期

家長校董選舉的投票日期與提名截止日期相距最少14天。

投票方法

為確保選舉公平,投票會以不記名方式進行,即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識身分的符號,亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。家長可採用郵遞、經子女交回學校或親自交回選票。

點票

選舉主任會安排在家教會會員大會上點票,邀請所有家長、各候選人及校長出席及見證點票工作。

家教會主席或副主席、選舉主任及/或校長須參與點票見證工作。如有以下情況,選票當作無效:

(i)       選票上所投的候選人數目,超逾認可數目;或

(ii)     選票填寫不當;或

(iii)  選票加上可令人找出投票者身分的符號。

獲得最多選票的候選人,將獲提名註冊為家長校董,而獲得第二最多選票的候選人,將獲提名註冊為替代家長校董。若兩個或以上候選人得票相同,會以抽籖決定,抽中者即當作為得票較多者。

選舉工作結束後,所有已投的選票將放入公文袋內。選舉主任和家教會主席或副主席須分別在公文袋面上簽署,然後把公文袋密封。公文袋和選票應由家教會保存最少六個月,以便在有人提出有關選舉不當的指控時,供調查之用。

公佈結果

選舉主任將致函所有家長,公選舉結果。

落選的候選人可在選舉結果公的一星期內,以書面方式向家教會提出上訴,並列明上訴的理由。若經家教會常委會會議出席常委三分之二多數票通過,則可宣佈選舉無效。

(七) 選舉後跟進事項

家教會須向法團校董會提名獲選的家長,出任學校的家長校董。其後,法團校董會須向常任秘書長申請,將獲選的家長註冊為學校的校董。

(八) 填補臨時空缺

若家長校董的子女在他/她的校董任期內不再是本校的現有學生,該校董的任期可持續至任期屆滿或該學年終結為止,兩者以較早者為準。

如家長校董在任期內離任,出現空缺,家教會須以同樣方式在三個月內進行補選,填補有關的空缺。

附件

《教育條例》

有 關 家 長 校 董 選 舉 的 規 定

規定 內容
30 如常任秘書長覺得有以下情況,可拒絕申請人註冊為某間學校的校董—

Ÿ   申請人每年最少有9個月不在香港居住;

l   申請人並非出任校董的適合及適當人選;

l   申請人的准用教員許可證以前曾被取消;

l   申請人未滿18歲;

l   申請人年滿70歲而無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;

l   申請人未滿70歲,而他在常任秘書長提出要求後,無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;

l  申請人在提出以下任何申請時,即-

(i)      學校註冊;

(ii)     註冊為校董或教員;或

(iii)    僱用校內准用教員,

或在與該等申請有關的事項中,作出虛假的陳述或提供虛假的資料,或因在要項上有所遺漏而屬虛假;

l   申請人是《破產條例》(第6章)所指的破產人,或已根據該條例訂立自願安排;

l   申請人曾在香港或其他地方被裁定已犯可判監禁的刑事罪行;或

l   申請人已註冊為五間或以上的學校校董。

40AL
  • 設有法團校董會及一個認可的家教會的學校,須設有最少一名家長校董。
  • 如學校屬上下午班制,而上、下午班分別有一個認可的家教會,則上、下午班須分別設有最少一名家長校董。
  • 如學校只設有一名家長校董,須設有一名替代家長校董。如學校屬上下午班制,而上、下午班分別只有一名家長校董,則上、下午班須分別設有一名替代家長校董。
40AO
  • 法團校董會可承認一個團體為認可的家教會,惟其章程必須列明只有下述的人士方可出任該團體的幹事—

(i)     該校的現有學生家長;或

(ii)    該校的現職教員。

  • 家長校董及替代家長校董選舉須由該校的認可家長教師會舉行。
  • 認可家教會可提名有關學校的法團校董會的章程所規定數目的人士,註冊為該校的家長校董或替代家長校董。
  • 選舉制度須是公平而開放透明的。
    • 候選人必須為現有學生的家長。
    • 候選人不得是該校的教員。
    • 在該選舉中,所有家長須擁有均等的投票權及參選權。
    • 該選舉須以不記名方式進行投票。
40AS
  • 家長校董及替代家長校董須以相同方式選出供提名以註冊為校董。
40AU
  • 填補家長校董空缺人士的提名方式必須與停止擔任有關職位的校董的提名方式相同。
40AV
  • 如家長校董不再是該校現有學生的家長,他的校董任期將持續至任期屆滿或該學年終結為止,兩者以較早者為準。
40AX
  • 如學校的認可家教會認為某家長校董不適宜繼續擔任校董,可用類似選出該校董的方式通過決議,向法團校董會提出書面要求,取消該家長校董的註冊。當接獲有關要求後,法團校董會須向常任秘書長發出書面通知,要求取消該名家長校董的註冊。
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